en cours d’actualisation

Commission des Finances : ; Laurent ALLILAIRE, Jacques de PASTRE ; Jérôme DEJOIE ; Gilles CABENET.

Commission d’appels d’offres et achat public : Laurent ALLILAIRE ; Jean-Louis GAUMET, Armelle CHANTELOUP

Suppléants : Gilles CABENET, Fabien AUGENDRE

Commission voirie : Laurent ALLILAIRE, Gilles CABENET, Jean-Louis GAUMET, Fabien AUGENDRE, François SOLVEL.

Commission bâtiments, foncier, urbanisme : Laurent ALLILAIRE, Maria AUCHARLES, Jérôme DEJOIE, Nicolas LEMAIGRE, Gilles CABENET, Jacques de PASTRE, Fabien AUGENDRE, Frank ZURLOHE.

Commission affaires scolaires, affaires sociales, festivités : Maria AUCHARLES, Jérôme DEJOIE, Marie-Thérèse DUFAU, Alexandra LIAUME, Jean-Claude LEDAIN, François SOLVEL.

Commission communication : Jérôme DEJOIE, Jacques de PASTRE, Jean-Louis GAUMET, Jean-Claude LEDAIN, Frank ZURLOHE.

Commission affaires funéraires : Jérôme DEJOIE, Jacques de PASTRE, Marie-Thérèse DUFAU, Jean-Louis GAUMET, Fabien AUGENDRE

Responsable de la salle des fêtes : Maria AUCHARLES

Suppléant : Jean-Louis GAUMET

• Responsable des services techniques : Laurent ALLILAIRE

Les Tarifs :

Suite à la délibération du conseil municipal du 15 novembre 2019, les tarifs de location applicables  sont les suivants :

Les tarifs ci-dessus incluent la mise à disposition de la cuisine et de la vaisselle.

Les associations communales bénéficieront de la gratuité de la première location annuelle.

Les demandes de location présentées par des associations hors commune non connues ne seront pas satisfaites.

Le règlement intérieur :

• Versement d’une caution d’un montant de 400 € à la remise des clés et à l’état des lieux initial. Celle-ci sera restituée après la manifestation si aucune dégradation n’a été constatée à l’état des lieux définitif.
• Le chèque de location sera remis au responsable à la restitution des clés après l’état des lieux sortant.
• L’organisateur est tenu de fournir à la remise des clés, une attestation d’assurance responsable civile.

Toute location de salle non résiliée 15 jours à l’avance, sera facturée.

Voir pièces jointes

Les responsables :

Maria AUCHARLES (06 99 80 78 28), le responsable titulaire du fonctionnement de la salle des fêtes doit :

– effectuer les visites,

– tenir le planning des réservations,

– faire l’état des lieux et l’inventaire avant et après la manifestation, en présence de l’organisateur,

– récupérer le chèque de caution.

en cas d’absence ou d’indisponibilité du responsable, et uniquement dans ce cas, contacter le suppléant, Jean-Louis GAUMET (06 11 11 43 46).

Organisation matérielle :

• La salle devra être rendue propre et en ordre (local et matériel), y compris les sanitaires et la cuisine,
• La salle de danse (parquet) sera uniquement balayée,
• Les tables seront lavées, essuyées et remises en ordre,
• A la fin de la manifestation, les radiateurs devront être tous éteints et les réfrigérateurs ouverts,
• Le bris de matériel (assiette, verre ou autre couvert) sera facturé à raison de 2 € l’unité.

Toutes ces dispositions devront être scrupuleusement respectées par les utilisateurs.